Join forbinder data, workflows, integrationer og AI i én arbejdsflade. Indsaml oplysninger, følg sager og arbejd med information fra jeres eksisterende systemer.
Join tilpasses jeres processer – ikke omvendt.
Tag udgangspunkt i én konkret arbejdsproces. Mødet er uforpligtende.
Sag 1042 · Eksempelvirksomhed
Næste opgave: Afklar leveringsdato
Ordrenummer: 20418
Type: Transportskade
Status: Oplysninger indsamles
Kundens henvendelse
Leveringsoplysninger
Billeder af skaden
“Hvilke oplysninger mangler i sagen?”
Illustrativt eksempel med fiktive data
Indsaml data via formularer, QR-koder, Excel, mails og integrationer.
Se sagens status, de oplysninger der mangler, og næste trin i processen.
Find information med AI, arbejd med eksterne datakilder, og eksportér til rapporter og andre systemer.
Korrespondance om sagen
Filer i jeres eksisterende systemer
Data · kontekst · næste opgave
Relevante oplysninger
Programmer og automatiseringer
Samlet omkring opgaven. Indholdet kan blive ved kilden.
De oplysninger, der hører til en sag, ligger sjældent ét sted.
Join kan give adgang til relevante mails, dokumenter, databaser og andre datakilder direkte i arbejdsprocessen. Informationen behøver derfor ikke først at blive kopieret eller uploadet til Join.
Medarbejderen får sammenhængen omkring sagen, mens indholdet kan blive i de systemer, hvor det hører hjemme.
Join kan integreres med virksomhedens øvrige programmer og både sende data til og modtage data fra automatiseringer. De konkrete forbindelser etableres ud fra jeres systemer og adgangsmuligheder.
Oplysninger kan komme fra mennesker, regneark eller den kommunikation, I allerede modtager. Join sætter dem i struktur.
Opret formularer med de felter, I har brug for. Del et link eller en QR-kode, og lad kunder, deltagere eller kolleger indtaste oplysningerne direkte.
Med document extraction kan Join udtrække relevante oplysninger fra mails og dokumenter og føre dem ind i et sagsforløb efter de kriterier, I definerer.
Importér oplysninger fra Excel, eller modtag data fra andre systemer og automatiseringer. Brug dataene videre i de relevante dataområder og workflows.
Byg workflows, der følger jeres måde at arbejde på. Join giver overblik over de trin, der er gennemført, de oplysninger der mangler, og de opgaver der venter.
Opret flere dataområder og sagsforløb i samme platform — fra en enkel registrering til en proces med mange delopgaver og relationer.
• Status og fremdrift i den enkelte sag.
• Opgaver og oplysninger, der mangler.
• Dataområder og forløb tilpasset jeres proces.
Lad os tage udgangspunkt i en proces fra jeres hverdag.
Kundens henvendelse er knyttet til sagen.
Næste opgave: Afklar leveringsdato.
Sagen går videre til næste trin.
Forløbet afsluttes, når opgaverne er løst.
Illustrativt eksempel med fiktive data
Start med den proces, der giver mest besvær i dag. Her er fire eksempler på, hvordan Join kan bruges.
Indsaml deltageroplysninger via link eller QR-kode. Arbejd videre med særlige behov, værelsesfordeling og deltagerlister i Join.
Formular → Deltageroverblik → Værelsesfordeling
Indsaml forskellige typer data og dokumentation fra organisationen. Følg, hvad der mangler, og eksportér oplysningerne til videre analyse og rapportering.
Indsamling → Opfølgning → Rapportgrundlag
Saml de oplysninger, rådgiveren skal bruge, og hold overblik over næste trin. Strukturér relationer mellem eksempelvis kunder, familiemedlemmer og produkter.
Oplysninger → Relationer → Næste trin
Udtræk oplysninger fra indgående mails. Se relevante dokumenter og korrespondance i sammenhæng med sagen, og følg behandlingen trin for trin.
Mail → Sag → Behandling
Jeres proces behøver ikke ligne eksemplerne. Det er netop derfor, Join kan tilpasses.
Hvilke reklamationer handler om leveringstid?
Her er to eksempler på relevante sager:
Kunden efterspørger en opdateret leveringsdato.
Henvendelsen vedrører levering efter den aftalte dato.
Illustrativt eksempel med fiktive data
Med AI i Join kan medarbejderne søge efter information, undersøge udviklinger og få hjælp til at finde mønstre.
Chatten kan arbejde med data i Join og de eksterne datakilder, I forbinder og giver adgang til. Medarbejderen kan stille spørgsmålet dér, hvor arbejdet foregår.
“Hvordan har antallet udviklet sig siden sidste kvartal?”
“Find mails og dokumenter, der vedrører denne sag.”
Join kan tilrettelægges med den sprogmodel og driftsform, der passer til opgaven og virksomhedens krav.
Vælg en model, der passer til jeres anvendelse og eksisterende AI-setup. Den konkrete tilkobling afklares med Witrics.
Witrics tilbyder open source-baseret AI på egen infrastruktur i Thisted, Danmark.
Den open source-baserede AI-løsning kan også installeres på virksomhedens egen server.
Witrics hjælper med at afklare datakilder, adgang, modelvalg og drift.
Eksempeldata · september
Område / Antal / Status
Levering / 12 / Behandles
Produkt / 8 / Afsluttet
Øvrige / 3 / Behandles
Data i Join → Excel-rapport
Ændringer i Excel → Tilbage til Join
Illustrativt eksempel med fiktive data
Eksportér data til Excel med det layout, de fonte og de farver, I ønsker. Et udtræk kan dermed blive en formateret rapport, som er klar til at arbejde videre med eller dele.
Ret oplysningerne i Excel, og importér arket igen. Join opdaterer de tilsvarende data med ændringerne.
Join sættes op i virksomhedens corporate farver med jeres logo, så medarbejderne møder en arbejdsflade, der passer til jeres visuelle identitet.
Join · sagsoversigt
Join · sagsoversigt
Join · sagsoversigt
Vi taler om opgaven, oplysningerne og de systemer, I bruger i dag.
Vi gennemgår, hvordan formularer, dataområder, workflows og integrationer kan understøtte processen.
Sammen afklarer vi omfang, tilpasninger og det, der skal til for at komme videre.
I behøver ikke have en færdig kravspecifikation.
Nej. Join kan arbejde med data, der ligger i platformen, og give adgang til information i eksterne systemer. Hvad der hentes, vises eller gemmes, afhænger af den konkrete opsætning.
Join kan integreres med andre programmer, datakilder og automatiseringer. Witrics afklarer de konkrete muligheder ud fra jeres systemer og de adgange, der kan etableres.
Ja. Join kan rumme flere dataområder og workflows, som tilpasses de forskellige processer i virksomheden.
Ja. I kan eksportere data til Excel med formatering og importere ændringer tilbage i Join, så de tilsvarende data opdateres.
Det afhænger af den valgte model og opsætning. Witrics tilbyder blandt andet open source-baseret AI på egen infrastruktur i Danmark eller på virksomhedens egen server. Databehandlingen afklares som del af løsningen.
Fortæl os, hvor arbejdet går i stå, hvilke oplysninger I mangler, eller hvor I bruger tid på at flytte data mellem systemer.
Vi viser Join og drøfter, hvordan platformen kan passe til jeres hverdag.
• En introduktion til Join med fokus på jeres behov.
• En dialog om data, workflows og integrationer.
• Afklaring af et muligt næste skridt.
Skriv til os med dit navn, din virksomhed og gerne et par ord om den proces, du vil gøre nemmere.
Eller ring på +45 23 40 22 79
Vi aftaler tidspunktet med dig. Mødet er uforpligtende.
Powered by WITRICS
Torsdagen den 25 september kl. 10.00–10.45
Har ni data utspridda i e-postmeddelanden, dokument, Excel-ark och olika system?
I detta webinar visar Anders Borggaard Jensen, direktör och medgrundare av
, tre konkreta processer som du enkelt kan digitalisera med Join
– och hur AI bland annat kan användas för att automatiskt analysera e-postmeddelanden och dokument.