Tidigare kunde det ta flera dagar för bilhandlaren Ejner Hessels att genomföra registreringen. Idag sköts registreringen helt automatiskt av en kontorsrobot.
Sammanfattning av RPA-implementeringen hos Ejner Hessel
- Automatisk registrering av 350 fordon per dag
- 47 timmar sparade varje dag
- Färre fel vid registreringen
- Utvecklad av Hessel:s egna medarbetare
Bilhandlaren Ejner Hessel är en stor organisation med en komplex IT-miljö, många externa datakällor, manuella och betungande processer samt löpande uppdateringar av data.
Witrics har hjälpt Ejner Hessel att automatisera sina manuella processer genom att utveckla mjukvarurobotar – så kallade ”digitala assistenter”. De stöder Ejner Hessels medarbetare och sparar därmed både tid och pengar.
Läs mer om RPA inom bilbranschen.
Snabb registrering med RPA-kontorsrobot
Ejner Hessels medarbetare hanterar upp till 350 fordon per dag.
Hanteringen av varje fordon måste oftast ske snabbt, och Ejner Hessels medarbetare måste arbeta med många olika externa datakällor, t.ex. biltillverkarnas system, fordonsregistret och SKAT, när de hanterar fordon.
De många datakällorna har gjort traditionell systemintegration omöjlig och ökat komplexiteten, vilket leder till tunga och besvärliga processer för Ejner Hessels medarbetare när varje personbil, skåpbil eller lastbil ska hanteras.
Därför har Ejner Hessel fått hjälp av Witrics att utveckla digitala lösningar som kan automatisera de manuella processerna.
De automatiserade processerna har avsevärt ökat hastigheten i hanteringen av fordon, så att det som tidigare tog flera dagar att ordna nu sker på bara några minuter.
Ejner Hessel kan själv sköta RPA-utvecklingen
För att säkerställa att Ejner Hessels medarbetare själva kan underhålla och vidareutveckla sina digitala robotar har Ejner Hessel deltagit i Witricskurs för nybörjare i UiPath RPA.
Detta har säkerställt den nödvändiga kompetensen och en gemensam metod för både process- och robotutveckling. Det är nämligen viktigt att alla processer inom företaget är standardiserade för att man ska kunna optimera och automatisera dem.
På så sätt ökar medvetenheten om processerna bland medarbetarna i hela företaget, vilket förbättrar möjligheten för kollegor att hjälpa varandra och samtidigt eliminerar onödiga arbetsflöden som utförs på ett krångligt sätt eller flera gånger av olika kollegor.
Ejner Hessels medarbetare har fått verktyg för att själva utveckla, driva och underhålla sina digitala robotassistenter.
Samtidigt har de nya kompetenserna frigjort tid hos de medarbetare som tidigare ägnade mycket tid åt manuellt arbete, och därför har nya aktiviteter inletts som stärker verksamheten och medarbetarnas kompetens.
Den digitala omvandlingen är i full gång hos Ejner Hessel. Ska vi hjälpa er att sätta fart på er?
