RPA
RPA
RPA står for Robotic Process Automation og er et af de hotteste teknologier lige nu.
RPA står for Robotic Process Automation
og er et af de hotteste teknologier lige nu.
Hvad er RPA?
RPA er også kendt som software-robotter, kontor-robotter, digitale assistenter eller virtuelle assistenter.
Det er et stykke software, der er beregnet til at udføre de sammen handlinger du laver, når du arbejder med din computer. Kort sagt, den kan efterligne, det vi som mennesker kan udføre ved hjælp af mus og tastatur.
Hvordan bruges RPA?
RPA bruges til at automatisere arbejdsopgaver, så det bliver letter for medarbejdere at løse sine daglige arbejdsopgaver.
Det giver gode muligheder for at spare tid, forbedre kvalitet, minimere fejl, øge arbejdsglæden eller give bedre kundeservice.
Robotterne bruges ofte til at løse arbejdsopgaver der gentages igen og igen. Der findes rigtig mange opgaver i alle virksomheder, hvor medarbejderne kan få stor gavn af software robotter.
RPA bruges til at automatisere arbejdsopgaver, så det bliver letter for medarbejdere at løse sine daglige arbejdsopgaver.
Det giver gode muligheder for at spare tid, forbedre kvalitet, minimere fejl, øge arbejdsglæden eller give bedre kundeservice.
Robotterne bruges ofte til at løse arbejdsopgaver der gentages igen og igen. Der findes rigtig mange opgaver i alle virksomheder, hvor medarbejderne kan få stor gavn af software robotter.
Software robotterne kan arbejde på tværs af alle programmer og systemer – helt ligesom vi mennesker. Forskellen er blot at disse robotter kan arbejde non-stop, hurtigere og er 100% nøjagtige og præcise.
Hvorfor RPA?
Hvorfor RPA?
Software-robotter har de samme digitale kompetencer som os mennesker. Tænk på det som en digital assistent, der kan bruge systemer og programmer på samme måde som os, når vi arbejder på vores computer.
En software-robot kan aflæse og kopiere data, beregne, redigere og flytte filer, skrive e-mails, hente data fra websites, logge på programmer, indtaste data i applikation og meget mere.
Robotter kan tilpasses til ethvert system og du behøver derfor ikke at skifte it-system eller proces for at kunne bruge software robotter.
Øg
produktiviteten
Sænk driftsomkostninger
Hurtig implementering & ROI
Fjern
menneskelige fejl
Frigiv tid
hos medarbejderne
Software robotter tager kort tid at bygge
Robotterne er lette at bygge og bruge, så du kan hurtigt komme i gang med RPA-teknologien til at bygge dine kontorrobotter.
Hvis du kan trykke på en optag knap i en applikation, så er du allerede klar til at bygge en RPA Løsning.
Drag and Drop
RPA værktøjerne sig af en træk og slip (drag and drop) brugerflade. Her kan du trække og flytte dine elementer til at bygge den ønskede RPA Robot.
De administrative robotter kan planlægges til at køres på et bestemt tidspunkt eller gentaget tidspunkt som f.eks. hver tirsdag kl. 06.30, sidste hverdag i måneden, eller hver morgen inden folk møder på arbejde.
Det tilpasses helt efter dine behov. Derudover er det også muligt at starte robotterne via din telefon.
RPA værktøjerne sig af en træk og slip (drag and drop) brugerflade. Her kan du trække og flytte dine elementer til at bygge den ønskede RPA Robot.
De administrative robotter kan planlægges til at køres på et bestemt tidspunkt eller gentaget tidspunkt som f.eks. hver tirsdag kl. 06.30, sidste hverdag i måneden, eller hver morgen inden folk møder på arbejde.
Det tilpasses helt efter dine behov. Derudover er det også muligt at starte robotterne via din telefon.
Hvordan kan RPA spare dig penge?
Når et RPA-projekt implementeres giver det fordele fra dag
Tænk på hvordan I kan opnå en højere produktivitet, sænkede driftsomkostninger og få færre fejl.
RPA hjælper også med at øge kunde- og medarbejdertilfredsheden i form af at frigøre medarbejdere til at gøre, hvad de gør bedst – nemlig at have mest fokus på kunderne og løse problemer, analysere og optimere forretningen.
“Tænk på hvilke repetitive arbejdsopgaver I har i din virksomhed?
Hvor mange opgaver har I f.eks. i økonomiafdelingen, kundeservice, salg og HR,
som gentages med et bestemt interval, dagligt, ugentligt, månedligt el.?
Disse arbejdsgange kan let automatiseres med RPA.”
RPA er hurtigt tjent hjem
I modsætning til traditionelle IT-løsninger, er RPA teknologi meget billigere. Mange IT-systemer er dyre at erstatte.
RPA kræver ikke et nyt IT-system for at fungere.
Derfor er RPA projekter en rigtig god investering og du får gevinster løbende, da hver ny robot eller forbedring giver gevinst i det øjeblik, de tages i brug.
I modsætning til traditionelle IT-løsninger, er RPA teknologi meget billigere. Mange IT-systemer er dyre at erstatte.
RPA kræver ikke et nyt IT-system for at fungere.
Derfor er RPA projekter en rigtig god investering og du får gevinster løbende, da hver ny robot eller forbedring giver gevinst i det øjeblik, de tages i brug.
Derudover tager RPA robotter ikke lang tid at udvikle. Robotterne kan ligeledes køre i døgndrift og kan derfor udføre mere arbejde end os mennesker. Det vil sige at besparelsen hurtigt giver sig til kende.
Sådan implementerede Newsec RPA
Den store ejendomsadminstrator virksomhed Newsec har automatiseret mange af deres manuelle processer, som har frigivet medarbejdernes dyrebare tid.
Her viste RPA at være en så god løsning at de droppede at beregne på business cases.
Den store ejendomsadminstrator virksomhed Newsec har automatiseret mange af deres manuelle processer, som har frigivet medarbejdernes dyrebare tid.
Her viste RPA at være en så god løsning at de droppede at beregne på business cases.
Mød vores team af RPA Konsulenter
Vi vil ledsage dig fra start til slut på din automatiseringsrejse, der spænder fra de indledende planlægningsfaser til implementering, finjustering og fortsat support.
Hvor kan RPA bruges?
RPA-teknologien kan bruges i næsten alle industrier. Da alle industrier på den ene eller anden måde gør brug af computere, IT-systemer og programmer.
RPA kan hjælpe i stort set alle virksomheder
RPA-robotter bruges bl.a. i høj grad i sundhedssektoren, hvor præcision og overholdelse af regler og love er vigtigt. Derfor benytter flere sygehuse og apoteker robot automatisering til at styre informationer og data.
Her bruges administrative robotter til f.eks. at indhente patient data, opdatere produkter og sende recepter.
Her kan du læse et rigtigt eksempel om hvordan Apoteksvæsnet på Færøerne bruger robotter til at opdatere over 6000 produkter – helt automatisk.
Driftsstyring
RPA er et stærkt drifts- og optimeringsværktøj,
som gør det muligt at optage en arbejdsopgave udført på computeren,
og dernæst kan robotten udføre den samme opgave uden menneskelig indblanding.
RPA Løsninger bruges til at automatisere den daglige drift
Bilbranchen har også nydt fordelene af RPA. Her kan softwarerobotter bl.a. bruges til at besvare kundehenvendelser, opdatere bil-informationer og booke tid til service. Derudover har RPA robotter vist sig at være en stor hjælp til at indregistrere biler hos bilforhandlere.
Ejner Hessel besparer 47 arbejdstimer per dag med en software robot til at indregistrere op til 350 biler om dagen.
Udlejning af ejendomme kræver meget administration. Her skal der håndteres lejekontrakter, indflytte, fraflytte lejere, kontrollere lejeindtægter og forbrug. Ejendomsforvalteren Newsec fik udviklet 82 robotter på under et år til at automatisere den daglige drift.
Hvordan virker RPA i praksis?
RPA-robotter kan efterligne alle de opgaver vi i dag løser med vores computere.
RPA Software som UiPath eller Microsoft Power Automate anvendes.
Softwarerobotterne bygges gennem software værktøjer som UiPath eller Microsoft Power Automate. Værktøjerne til at bygge RPA er meget intuitive og kræver ikke kendskab til programmering.
Det første trin i implementering af RPA, er at beslutte hvilke processer der skal automatiseres. Dernæst skal softwarerobotterne bygges og testes. Til sidst tages RPA robotterne i brug og forbedres løbende.
Det er også let at videreudvikle på en robot. Det vil sige at man kan starte i det små og bygge mere på med tiden. På den måde øger man automatiseringen hele tiden.
RPA-robotter kan efterligne alle de opgaver vi i dag løser med vores computere.
RPA Software som UiPath eller Microsoft Power Automate anvendes.
Softwarerobotterne bygges gennem software værktøjer som UiPath eller Microsoft Power Automate. Værktøjerne til at bygge RPA er meget intuitive og kræver ikke kendskab til programmering.
Det første trin i implementering af RPA, er at beslutte hvilke processer der skal automatiseres. Dernæst skal softwarerobotterne bygges og testes. Til sidst tages RPA robotterne i brug og forbedres løbende.
Det er også let at videreudvikle på en robot. Det vil sige at man kan starte i det små og bygge mere på med tiden. På den måde øger man automatiseringen hele tiden.
Hvilke processer kan automatiseres?
De mest egnede processer for RPA-automatisering er kendetegnet af at være:
- Repetitive
- Manuelle
- Rutineprægede
- Tidskrævende
- Opgaver som ikke behøver personlig interaktion
Vi har mange års erfaring med at kortlægge og optimere processer, og vi hjælper dig også gerne med at få udvalgt de bedst egnede processer og vurderet værdien for jeres virksomhed.
På den måde kan I prioritere det der giver mest værdi først.
RPA eksempler
Robotic process automation (RPA) kan lave de opgaver som vi i dag løser med vores computer.
RPA-robotten kan logge ind i systemer, flytte filer, flytte informationer, sortere e-mails, hente data fra samarbejdspartner og meget mere. Nedenfor ses der en figur over eksempler på RPA.
- Logge sikkert ind i IT-system
- Flytte filer og mapper
- Finde informationer i dokumenter og PDF-filer
- Redigere felter i Excel og programmer
- Læse e-mails
- Sende e-mails og vedhæfte filer
- Kopiere data fra internettet
- Læse og skrive til databaser
- Lave beregninger
Ønsker du at se et rigtigt eksempel på RPA i praksis? Så tag fat i os. Vi tilbyder en gratis og uforpligtende demo af RPA-teknologien.
Tilmeld dig vores nyhedsbrev
Gå aldrig glib af nye måder at automatisere din forretning på!
For at kunne tage kontakt til dig, gemmer vi dine indtastede oplysninger. Ved at klikke på Tilmeld-knappen nedenfor giver du samtykke til dette. Du har altid ret til at se dine data eller anmode om sletning ved at henvende dig til os. Se detaljer i vores brugerbetingelser.
De 10 vigtigste måder at anvende RPA
Skadesbehandling, risikovurdering, compliance, salg, finans, og mere.
Automatiserede processer, øger nøjagtighed og skaber en mere effektiv kundeoplevelse.
